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Movilidad internacional

Finalidad
Gestión de los datos personales para crear usuario en SAP (mail, matricula sap, solicitud de equipo informatico, etc), para la preparación y firma de Acuerdo de Asignación Internacional con el empleado, preparación y firma de contratos de trabajo en el extranjero, la gestión de nómina en el extranjero, para la tramitación de visados, permisos de trabajo, mudanzas, presentación de modelos y comunicaciones a la Hacienda que corresponda y para la comunicación a la Seguridad Social de cualquier movimiento; para la solicitud de vuelos.
Entidad responsable
NAVANTIA S.A. S.M.E.
A84076397
C/Velázquez, 132 - 28006 MADRID (Madrid)
913 358 400
[email protected]
Base de licitud
Las bases de licitud del tratamiento son:
Artículo 6.1.b) del RGPD: el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales.
Artículo 6.1.c) del RGPD: el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal
aplicable al responsable del tratamiento:
- Ley 35/2006, de 28 de noviembre, del Impuesto sobre la Renta de las personas Físicas y de
modificación parcial de las leyes de los Impuestos sobre Sociedades, sobre la Renta de no Residentes
y sobre el Patrimonio.
- Ley 45/1999, de 29 de noviembre, sobre el desplazamiento de trabajadores
en el marco de una prestación de servicios transnacional.
- Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la
Ley del Estatuto de los Trabajadores.
- Otra normativa del país de destino.
Artículo 6.1.a) del RGPD: consentimiento de la persona afectada
Plazos de conservación
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativo de archivos y documentación aplicable a Navantia.
Colectivos afectados
Personas empleadas de Navantia y sus familiares (incluyendo datos de menores de 14 años).
Tipología de datos - Infracciones
Infracciones administrativas, certificado de antecedentes penales y/o condenas penales (Art.10 RGPD).
Tipología de datos - Categorías especiales
No se tratan.
Tipología de datos - Datos identificativos
Nombre y apellidos; NIF*; Dirección postal; Nº Registro personal; Dirección postal; Teléfono; Correo electrónico; Firma**; Imagen
(*) NIE, Pasaporte o Nº Tarjeta de residencia.
(**) Manuscrita o electrónica.
Tipología de datos - Otros
Características personales; Circunstancias Sociales; Académicos y profesionales; Detalles del empleo, Transacciones de bienes y servicios; Económicos, financieros y seguros; Otra información necesaria para la gestión de las personas empleadas en el exterior.
Medidas de seguridad
Las medidas de seguridad aplicadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de Navantia. Medidas de seguridad correspondientes con el Anexo A de la UNE-EN/IEC 27001 -Sistemas de Gestión de la Seguridad de la Información.
Medidas de seguridad
Así mismo, se adoptan medidas de seguridad sobre la documentación en soporte papel en función a los riesgos a los cuales están expuestos con el fin de garantizar la confidencialidad de los datos tratados.
Comunicaciones
Están previstas comunicaciones cuando se pueda realizar la comunicación de datos conforme al artículo 6 del RGPD relativo a la legitimación del tratamiento a:
- Consulados.
- Embajadas.
- Entidades financieras.
- Administraciones Tributarias
- Administraciones Laborales
Transferencias internacionales
Están previstas transferencias de datos a terceros paises para el correcto desarrollo de la actividad laboral.
Países en los que Navantia tiene destinado personal (Turquia, India, Arabia Saudí, EEUU, Reino Unido, Australia,…)
La transferencia de datos personales a terceros paises se realiza en el marco de un contrato laboral.