Registro
Finalidad
Gestión del registro de entrada y salida de documentos de la entidad, así como la correspondencia y mensajería.
Entidad responsable
- NAVANTIA S.A. S.M.E.
- A84076397
- C/Velázquez, 132 - 28006 MADRID (Madrid)
- 913 358 400
- [email protected]
- [email protected]
Base de licitud
La base de licitud del tratamiento es:
- Artículo 6.1.c) del RGPD: El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento:
- Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.
- Artículo 6.1.f) del RGPD: El tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento.
Plazos de conservación
Se conservarán durante 15 años o durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación aplicable a Navantia.
Colectivos afectados
- Empleados, clientes y proveedores, así como cualquier otra persona destinataria o emisora de comunicaciones y personal de las empresas de mensajería.
Tipología de datos - Infracciones
- Infracciones administrativas, certificado de antecedentes y/o condenas penales.
Tipología de datos - Categorías especiales
No se tratan.
Tipología de datos - Datos identificativos
- Nombre y apellidos
- NIF (NIE, Pasaporte o Nº Tarjeta de residencia)
- Correo electrónico
Tipología de datos - Otros
No se tratan.
Medidas de seguridad
Las medidas de seguridad aplicadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de Protección de Datos y Seguridad de la Información de Navantia. Medidas de seguridad correspondientes con el Anexo A de la UNE-EN/IEC 27001 - Sistemas de Gestión de la Seguridad de la Información.
Así mismo, se adoptan medidas de seguridad sobre la documentación en soporte papel en función a los riesgos a los cuales están expuestos con el fin de garantizar la confidencialidad de los datos tratados.
Comunicaciones
Están previstas comunicaciones cuando se pueda realizar la comunicación de datos conforme al artículo 6 del RGPD relativo a la legitimación del tratamiento a:
- Departamentos a los que, en su caso, se dirija la solicitud.
- Órganos administrativos a los que se dirija la solicitud de acuerdo con el artículo 16 de la Ley 39/2015.
- Empresas de mensajería.
- Correos.
- Juzgados y Tribunales.
Transferencias internacionales
No están previstas.